業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應酬費用。

在業(yè)務(wù)招待費的具體范圍上，不論是財務(wù)會(huì )計制度還是稅法都未給予清晰明確的界定，一般包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷(xiāo)、對外聯(lián)絡(luò )、公關(guān)交往、會(huì )議接待、來(lái)賓接待等所發(fā)生的費用，是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必要的一項成本費用支出。由于其直接影響國家的稅收，因此稅法對其稅前扣除有限額規定分不同情況按一定標準扣除（限額扣除）。

企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但**不得超過(guò)當年銷(xiāo)售（營(yíng)業(yè)）收入的0.5%。

1、業(yè)務(wù)招待費扣除采用“雙限額”、“孰小原則”，主要是考慮到商業(yè)招待和個(gè)人消費之間難以區分的因素。

2、計算廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費扣除限額的計算基數為銷(xiāo)售（營(yíng)業(yè)）收入合計=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入＋其他業(yè)務(wù)收入＋視同銷(xiāo)售收入。

銷(xiāo)售（營(yíng)業(yè)）收入包括銷(xiāo)售貨物收入、提供勞務(wù)收入等主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，還包括其他業(yè)務(wù)收入、視同銷(xiāo)售收入。但是不含營(yíng)業(yè)外收入（如政府補助收入、讓渡固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)所有權收入）、投資收益（有特例）（正向列舉和反向列舉的都要記?。?

一般情況下企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費包括兩部分：

1、日常性業(yè)務(wù)招待費支出，如餐飲費、住宿費、交通費等。

2、重要客戶(hù)的業(yè)務(wù)招待費，即除前述支出外，還有贈送給客戶(hù)的禮品費、正常的娛樂(lè )活動(dòng)費、安排客戶(hù)旅游的費用等。

案例：

如果企2021年的銷(xiāo)售收入為1000萬(wàn)元，招待費實(shí)際發(fā)生額為6萬(wàn)元，稅前準予扣除為多少？如招待費實(shí)際發(fā)生額為4萬(wàn)元，稅前準予扣除為多少？如招待費實(shí)際發(fā)生額為10萬(wàn)元，稅前準予扣除為多少？

（1）、銷(xiāo)售收入為1000萬(wàn)元，招待費實(shí)際發(fā)生額為6萬(wàn)元，按照發(fā)生額的60%扣除，稅前扣除額3.6萬(wàn)元。

（2）、銷(xiāo)售收入為1000萬(wàn)元，招待費實(shí)際發(fā)生額為4萬(wàn)元，按照發(fā)生額的60%扣除，稅前扣除額為2.4萬(wàn)元。

（3）、銷(xiāo)售收入為1000萬(wàn)元，招待費實(shí)際發(fā)生額為10萬(wàn)元，按照發(fā)生額的60%扣除，但**不得超過(guò)當年銷(xiāo)售（營(yíng)業(yè)）收入的0.5%。稅前扣除額為5萬(wàn)元。

計算過(guò)程：招待費10萬(wàn)元，按照發(fā)生額的60%計算等于6萬(wàn)元，但**不得超過(guò)當年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè)）收入的0.5%。銷(xiāo)售收入為1000萬(wàn)元的0.5%為5萬(wàn)元。因此，只能在稅前扣除5萬(wàn)元。超過(guò)5萬(wàn)元部分不能稅前扣除。

在業(yè)務(wù)招待費的日常核算中，注意合理的支出明細科目分類(lèi)：

1、因業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要，招待客戶(hù)用餐，建議“營(yíng)業(yè)費用”下“招待費”；

2、員工食堂就餐、活動(dòng)聚餐、加班聚餐、建議“管理費用”下“職工福利費”；

3、員工出差就餐，在標準內的餐費，建議“營(yíng)業(yè)費用”下“差旅費”；

4、企業(yè)組織員工職業(yè)培訓，培訓期間就餐，建議“管理費用”下“職工教育經(jīng)費”；

5、公司在酒店召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議期間就餐，建議“管理費用”下“會(huì )議費”；

6、公司籌建期間發(fā)生的餐費，建議“管理費用”下“開(kāi)辦費”；

7、以現金形式發(fā)放的員工餐費補貼，建議“管理費用”下“工資薪金”；

8、企業(yè)召開(kāi)董事會(huì )，董事會(huì )期間發(fā)生的餐費，建議“管理費用”下“董事會(huì )費”；

9、工會(huì )組織員工活動(dòng)，活動(dòng)期間發(fā)生的餐費，建議“管理費用”下“工會(huì )經(jīng)費”。

另外，業(yè)務(wù)宣傳費的扣除限額為營(yíng)業(yè)收入的15%（特定行業(yè)30%），是業(yè)務(wù)招待費的30倍（特定行業(yè)的60倍），存在較大的限額空間。如果能夠結合業(yè)務(wù)需求，合理統籌業(yè)務(wù)招待費與業(yè)務(wù)宣傳費的支出，將會(huì )起到很好的節稅效應。